Comment systématiser ton activité en ligne en seulement 5 étapes

  • thepattysways
  • septembre 10, 2019

Tu as lancé ta propre entreprise parce que tu voulais la liberté qui découle d’être ta  propre patronne. Malheureusement, la réalité s’est installée et tu constates que tu es maintenant plus occupé que jamais et que tu peux à peine trouver le temps de manger, sans parler du plaisir de diriger ta propre entreprise. Si les tâches quotidiennes que tu utilises ne te valent pas , il est temps d’introduire la systématisation dans ton activité en ligne. Voici cinq étapes faciles pour t’aider à commencer à systématiser aujourd’hui.

1.Identifier les tâches répétitives

La première étape de la systématisation consiste à identifier toutes les tâches et processus quotidiens en place. Cela inclut tout, de la vérification de ton courrier électronique à la prise de rendez-vous à la création et à l’envoi de tes factures. Ouvre une nouvelle feuille de calcul avec six colonnes intitulées: Inventaire, Automatisée, Manuelle, Hybride, Sauvegardé, État.

2.Catégorise tes systèmes

Dans les colonnes de ta feuille de calcul marquées Manuel, Automatisé et Hybride, coche la catégorie qui explique le type de système que tu utiliseras pour effectuer ces tâches. Toutes les tâches pouvant être réalisées automatiquement via la technologie seront marquées dans la colonne Automatisé. La colonne Manuel comprendra tout ce qui ne peut pas être automatisé. Les tâches pouvant combiner les deux seront cochées dans la colonne Hybride.

3.Établir une priorité

Tu dois  d’abord effectuer les tâches susceptibles d’avoir le plus grand impact sur la croissance de ton entreprise. Détermine un montant approximatif en Euros que le système contribuera à ton entreprise et ajoutes-le à ta feuille de calcul. Tu peux également établir une priorité en déterminant quelles tâches répétitives prennent le plus de temps.

4.Créer un processus

C’est l’étape la plus critique dans la systématisation de ton entreprise. Tu dois créer un processus détaillé pour chaque tâche. Cela signifie répertorier toutes les étapes nécessaires pour accomplir le travail, de la première à la dernière. Cette étape doit être aussi détaillée que possible afin que tu puisses fournir les informations à n’importe qui dans l’entreprise et lui demander d’exécuter le processus sans aucun problème.

5.Suivre et optimiser

Pour savoir si tes systèmes fonctionnent bien, tu dois avoir un moyen pour suivre les résultats. Si tu identifies un problème dans le processus, tu peux commencer à peaufiner et de les optimiser afin que tu puisses gagner plusefficacité, des ventes et des bénéfices.

La systématisation de ton entreprise nécessitera beaucoup de travail et d’efforts au début, mais elle en vaudra la peine lorsque tu auras plus de temps pour profiter non seulement de ton entreprise, mais aussi de ta vie personnelle.

Si tu veux aller plus loin, je t’invite à t’enregistrer ici pour suivre la masterclass.

Cette mini-formation te montrera comment créer ton système avec plus de details:Masterclass